Hos Design Fordi tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

Design Fordi
CVR: 34475741
Torvet 2A, 2. sal
6800 Varde
Telefon: 70 70 70 72
E-mail: kontakt@designfordi.dk

Design Fordi er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du er kunde, leverandør eller samarbejdspartner hos os – eller kontakter os med henblik på et muligt samarbejde – kan vi behandle almindelige personoplysninger som:

• navn
• virksomhedsnavn
• adresse
• telefonnummer
• e-mailadresse
• fakturerings- og betalingsoplysninger
• oplysninger om opgaver, tilbud og aftaler
• korrespondance med os

Hvis du sender filer, billeder, grafisk materiale eller andet indhold til os i forbindelse med en opgave, behandler vi også det materiale, du sender.

Når du besøger vores hjemmeside, kan der desuden blive behandlet tekniske oplysninger om dit besøg. Oplysninger om cookies og lignende teknologier fremgår af vores cookieløsning/cookiepolitik.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

• besvare henvendelser og udarbejde tilbud
• indgå og opfylde aftaler med kunder
• levere grafiske ydelser og andre aftalte opgaver
• administrere kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• fakturere og føre regnskab
• overholde vores retlige forpligtelser
• drive, sikre og forbedre vores hjemmeside og tjenester

Behandlingen sker afhængigt af situationen, fordi den er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale, for at overholde en retlig forpligtelse eller på baggrund af vores legitime interesse i at drive og administrere Design Fordi.

Hvis en behandling kræver dit samtykke, indhenter vi dette særskilt.

Jobansøgninger

Hvis du sender en jobansøgning til Design Fordi, behandler vi de oplysninger, du sender, med henblik på at vurdere din ansøgning.

Oplysningerne deles kun med relevante personer hos Design Fordi og slettes, når de ikke længere er nødvendige i forbindelse med rekrutteringen.

Ønsker vi at gemme din ansøgning med henblik på en senere stilling, aftaler vi dette med dig.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi benytter relevante leverandører og samarbejdspartnere i forbindelse med blandt andet IT, hosting, økonomi, produktion og andre nødvendige dele af vores drift.

De modtager kun de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres opgave.

Hvor en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det på baggrund af en databehandleraftale.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sørger vi for, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter de gældende databeskyttelsesregler.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsreglerne.

Andre oplysninger slettes, når vi ikke længere har et sagligt eller retligt behov for at opbevare dem.

Sikkerhed

Vi har truffet relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet tab, misbrug, uautoriseret adgang og anden ulovlig behandling.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

• indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandlingen
• dataportabilitet i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed for det
• at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Rettighederne gælder ikke ubetinget i alle situationer, men du er altid velkommen til at kontakte os på kontakt@designfordi.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dem.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Ændringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, hvis vores behandling af personoplysninger eller de relevante regler ændrer sig.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på DesignFordi.dk.